如何建立会计电算化管理制度

2015-02-11 02:45:34    1398次浏览

1.建立岗位责任制

会计电算化应用工作的岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。二者可在保证会计数据的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。

2.操作管理制度和硬件、软件维护制度

操作管理主要是对系统的日常管理，保证系统正常、有效地运行。

(1)操作权限

电算主管一般具有权限;软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人;电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源数据和数据库文件结构;软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。

(2)操作规程

操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容;操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露;操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作;每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。

(3)硬件和软件维护制度

保证机房设备和计算机正常运转的措施;会计数据和会计核算软件保密的措施;修改会计核算软件的审批和监督制度。

3.会计档案管理制度

会计电算化应用后，会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸质介质存储两种形式。可采取以一种形式为主，另一种形式为辅，或者两种形式并重的方法管理，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作;重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，放在两个不同建筑物内;会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。

采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏。

在互联网环境下，档案的管理人员还要及时发布、更新会计信息。